Persönliche Partnerassistenz (w/m/d)

Office Services

Frankfurt

Über die Stelle

Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz (w/m/d) ein Partnersekretariat mit Management- und Koordinationsfunktionen unterstützen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch enge Zusammenarbeit mit dem Partner/der Partnerin, interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Referats- und Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
Sie haben die Chance, Ihren Aufgabenbereich fortzuentwickeln.
Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt. Zudem bieten wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und nationalen und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
Zu unseren Benefits zählen außerdem: Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss bei Qualitrain mit Zugang zu über 5.000 Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen, interne Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Menüschecks und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
Sie beaufsichtigen den E-Mail Verkehr und stellen die Fristeinhaltung sowie Beantwortung sicher.
Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge.
Sie unterstützen bei allen Tätigkeiten der Partner:in.

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit der Assistenz – gerne in einer Wirtschaftskanzlei – sammeln.
Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich).
Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein.
Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein.
Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig.
Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
Sie gehen eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran.
Sie haben ein hohes Maß an Vertraulichkeit.

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

ONLINE BEWERBUNG An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.