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Tatkräftig und wertvoll – unsere Office Services

Unsere Teams in den Office Services verantworten die gesamte Administration und halten den Anwälten dadurch den Rücken für das Mandatsgeschäft frei.

Sie möchten die Verwaltung einer Anwaltskanzlei mitgestalten? Taylor Wessing verfügt über Büros in 20 Ländern weltweit, weshalb Ihre Arbeit von einem internationalen Umfeld geprägt ist. Wir stellen Ihnen nachfolgend die zentralen Aufgabenfelder vor:

  • Assistenz – unsere Organisationstalente

    Jeder Prozess besteht aus vielen kleinen Details – und er gelingt nur mithilfe unserer Assistenten. Ob Rechtsanwaltsfachangestellter, Angestellter im Notariat oder Fremdsprachensekretär: Unsere Assistenzmitarbeiter sind Organisationstalente, die viele Dinge gleichzeitig erledigen. Als rechte Hand unserer Anwälte übernehmen Sie sowohl alle kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten als auch die standortübergreifende Projektarbeit mit den Kollegen. Der fachliche Bezug steht bei jeder dieser Tätigkeiten im Mittelpunkt.

  • Empfang – der erste Kontakt

    Der erste Eindruck zählt. Diesen ersten, entscheidenden Eindruck vermitteln bei Taylor Wessing unsere Empfangsmitarbeiter.

    Als Erstkontakt unserer Sozietät begegnen Sie unseren Mandanten persönlich und am Telefon als versierter und serviceorientierter Ansprechpartner. In Ihrem Team koordinieren und bereiten Sie Besprechungen und Mandantenveranstaltungen vor. Außerdem behalten Sie stets den Überblick über unsere Konferenzetage. Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen? Sie können ein Serviceversprechen nicht nur leisten, sondern leben – sowohl für unsere Mandanten als auch unsere Mitarbeiter?

  • Information Services – informativ und zielgerichtet

    Unsere Kollegen der Information Services sind interne Informationsdienstleister für unsere Juristen. Dadurch tragen sie in starkem Maße zur Qualität der Arbeit unserer Anwälte bei. Sie sorgen unter anderem für die Qualitätssicherung des Bestands unserer Bibliotheken, stellen aktuelle Fachliteratur bereit, übernehmen individuelle Auftragsrecherchen und erschließen neue Informationskanäle sowie Online-Ressourcen. Das Team schult neue juristische Mitarbeiter, damit diese unsere Bibliotheken sowie Online-Informationsdatenbanken schnell und zielgerichtet nutzen können.

  • Markensachbearbeiter – die Marke im Fokus

    Marken repräsentieren das Image und die Leidenschaft eines Unternehmens. Sie sind Herz, Gesicht und Kapital des Unternehmens – eine attraktive Motivation für Sie, Mandanten dabei zu helfen, deren Markenrechte zu schützen. Als Markensachbearbeiter wirken Sie daran mit, Erfindungen und Neuprodukte unserer Mandanten patentieren zu lassen. Sie sind für die Anmeldung von Marken zuständig und koordinieren den gesamten Prozess einschließlich der Abstimmung mit dem jeweils zuständigen Amt. Hierzu gehören auch Umschreibungen oder Verlängerungsanträge. Fest integriert im Trademarks & Designs-Team arbeiten Sie auch international eng mit unseren Anwälten zusammen.

  • Office Management – übergreifend und vielseitig

    Als Office Manager erwartet Sie eine breite Spanne an vielfältigen Tätigkeiten: Von der Arbeitssicherheit, über das örtliche Bewerber- und Gesundheitsmanagement, Führen von Personalakten sowie dem Office & Facility Management. Sie beraten mit der Geschäftsführung vor Ort über jegliche Neuerungen und setzen diese dann eigenständig um. Die Bewirtung und Instandhaltung des Gebäudes zählen ebenso zu Ihren Aufgaben. Kurz um: Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen – Sie sorgen für den reibungslosen organisatorischen Ablauf des Standortes.

Wanted: serviceorientierte Kollegen

Sie haben Ihre Ausbildung absolviert und suchen einen Berufseinstieg? Oder Sie haben bereits erste Berufserfahrung und möchten in ein internationales Umfeld wechseln? Sie sind belastbar, behalten auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sind nach dem Berufsbildungsgesetz anerkannte Ausbildungsberufe.

Das Ausbildungsverhältnis dauert in der Regel drei Jahre, die praktische Ausbildung findet in den Büros niedergelassener Anwälte und Notare statt. In dieser Zeit lernen Sie die gesamte Bandbreite an Aufgaben kennen und durchlaufen alle Abteilungen – vom Empfang über die Buchhaltung bis zum Marketing. Während Ihrer Ausbildung steht Ihnen ein Mentor mit Rat und Tat zur Seite.

Dadurch erhalten Sie einen vollständigen Überblick in unsere Arbeit. Im Anschluss besteht die Chance, dass Sie in einem Referat fest eingesetzt werden. Die Übernahme von Auszubildenden ist bei uns ausdrücklich erwünscht.

  • Das Ausbildungscurriculum

    Im ersten Jahr der dualen Ausbildung steht die Theorie klar im Vordergrund. Sie lernen die Grundsätze der Büropraxis, der -organisation und der Rechtsordnung kennen. Im zweiten und dritten Jahr ist der Fokus auf die Praxis gerichtet: Sie arbeiten bei Fällen aus verschiedenen Rechtsgebieten mit – beispielsweise im bürgerlichen sowie im Handels- und Gesellschaftsrecht oder bei der Zwangsvollstreckung. Darüber hinaus arbeiten Sie im Urkundenwesen und unterstützen den Notar beim Führen der Bücher. Während Ihrer Ausbildung lernen Sie, wie man anwaltliche Schriftstücke im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten für Gerichte und Behörden verfasst oder Mahn- und Vollstreckungsbescheide beantragt und umsetzt. Am Ende der Ausbildung steht eine Abschlussprüfung.

  • Ausbildung: Was sollten Sie mitbringen?

    Für die Arbeit in einer internationalen Großkanzlei sollten Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sich für Rechtsfragen interessieren und ein kaufmännisches Gespür mitbringen. Bei Ihrer Ausbildung stehen administrative Tätigkeiten im Mittelpunkt, die Sie mit Geschick und Sorgfalt erledigen sollten. Sie bringen die Qualifikationen mit? Dann bewerben Sie sich bei uns und freuen sich auf drei lehr- und abwechslungsreiche Jahre.

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On top: vielfältige Lohnnebenleistungen

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Das sagen unsere Kollegen

Image missingMir gefällt es, dass jeder Tag eine neue Herausforderung ist. Wir sind der erste Kontakt zu den Mandanten und versuchen jeden Tag, die Wünsche zu erfüllen und das Unmögliche möglich zu machen. Ich bin von der Atmosphäre bei Taylor Wessing begeistert, ich wurde so schnell aufgenommen und habe mich vom ersten Tag an wohlgefühlt.

Kerstin Beverborg | Empfangsmitarbeiterin | Hamburg

Image missingEs ist klasse, dass Taylor Wessing die Mitarbeiter bei ihrer Entwicklung unterstützt. Ich nehme z.B. regelmäßig an dem angebotenen Englischkurs teil. So fühle ich mich bei E-Mail-Korrespondenzen oder Telefonaten mit ausländischen Mandanten viel sicherer.

Sarah Ingenfeld | Assistentin | Employment, Pensions & Mobility | Düsseldorf

Image missingDie Ausbildung bei Taylor Wessing verging aufgrund der vielen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben wie im Flug

Nicole Kreimer | Auszubildende | München

Ihre Ansprechpartner nach Standorten

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