Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat

Office Services

Berlin

Über die Stelle

Sie begeistern sich für eine Tätigkeit in einer Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung? Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit? Sie möchten als Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat unsere Anwaltsteams in Teilzeit am Nachmittag sowie in den frühen Abendstunden im Background managen? Dann sprechen Sie uns an.

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga- und Spinning-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)
Jeglichen Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel und Weitere) tragen wir Rechnung
Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz
Wir bieten Ihnen – auch unabhängig von der Corona-Situation – die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup
Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleg:innen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben inklusiv Kalenderpflege im Abendsekretariat
Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und von Verträgen in Deutsch und Englisch
Mitarbeit und diverse Organisationsaufgaben bei einzelnen Verfahren
Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Koordination von Videokonferenzen und WebEx-Meetings
Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente

Unsere Erwartungen an Sie

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
Entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit idealerweise in einer Kanzlei
Zeitliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag von 15:00 bis 19:00 Uhr oder von 16:00 bis 20:00 Uhr
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und PowerPoint sowie der üblichen elektronischen Tools und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten
Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine souveräne Kommunikationsweise

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

Online Bewerbung An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns für die Teilzeit-Position Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise. Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.