Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat

Office Services

Berlin

Über die Stelle

Sie begeistern sich für eine Tätigkeit in einer Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung? Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit? Sie möchten als Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat unsere Anwaltsteams in Teilzeit am Nachmittag sowie in den frühen Abendstunden im Background managen? Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz. Zudem bieten wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga- und Spinning-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Sekretariatsaufgaben im Abendsekretariat inklusiv Kalenderpflege.
Sie sind für die zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und für die Bearbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch zuständig.
Bei einzelnen Verfahren arbeiten Sie mit und erledigen diverse Organisationsaufgaben.
Sie verantworten die Koordination von Terminen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
Sie koordinieren Videokonferenzen und Online-Meetings.
Zudem zählt die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung größerer Dokumente in Ihren Aufgabenbereich.

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondenz, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation oder über einen vergleichbaren Abschluss.
Sie konnten bereits entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit idealerweise in einer Kanzlei sammeln.
Sie sind zeitlich von Montag bis Freitag von 15:00 bis 19:00 Uhr oder von 16:00 bis 20:00 Uhr verfügbar.
Ihre sehr guten Englischkenntnisse können Sie in Wort und Schrift gut anwenden.
Sie sind fit im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere mit Word und PowerPoint sowie den üblichen elektronischen Tools. Zudem macht es Ihnen nichts aus, sich in weitere Programme einzuarbeiten.
Eine hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine souveräne Kommunikationsweise zeichnen Sie aus.

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

Online Bewerbung An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns für die Teilzeit-Position Mitarbeiter (w/m/d) im Abendsekretariat Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise. Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.