Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen
• Verwaltung und Organisation der hauseigenen Konferenzräume, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen
• Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich
• Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte
• Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements 

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket

• Corporate Benefits

• Fitnessangebote

• Flexible Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder ein vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls willkommen
• Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie einem offenen und zuvorkommenden Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift