Assistant Office / Operations Management (w/m/d)

Über uns

Organisation. Effizienz. Exzellenz.

Du möchtest als Organisationstalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte:r interne:r Ansprechpartner:in? Du zeichnest Dich durch eine Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort in Berlin eine:n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche.

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Business Development

Berlin

Deine Aufgaben

Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination der internen Abläufe am Berliner Kanzleistandort
Ansprechpartner:in für organisatorische Themen innerhalb der Kanzlei
Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten)
Durchführung und Koordination regelmäßiger Inventuren sowie Verwaltung des Inventars
Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung interner Prozesse
Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitwirkung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt)
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
Unterstützung bei der Raumplanung und deren Umsetzung
Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben

Das bieten wir*

Deutschland Ticket
Corporate Benefits
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Assistant Office / Operations Management (w/m/d).

Deine Ansprechpartnerin:

Luise Kirsten
Recruiting
Direct +49 30 885636-243
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Ebertstraße 15
10117 Berlin

Linkedin: Taylor Wessing

karriere@taylorwessing.com

Bitte sende uns für die Position deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten (einschließlich deiner Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.

Wir halten dich während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.

Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann bewirb dich gern initiativ über karriere@taylorwessing.com und registriere dich hier direkt für unser Talent Network.

*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.

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