Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

Office Services

Hamburg

Über die Stelle

Das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei reizt Sie? Sie bezeichnen sich als ein Organisationstalent und möchten als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent:in unsere Anwält:innen im Background managen? Sie leben den Servicegedanken und haben große Freude daran, in einem motivierten Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellte:r/Fremdsprachenkorrespondent:in (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen
Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen
Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga- und Spinning-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Verpflegungsgutscheine für's Lunch und natürlich Obst, Kaffee und Getränke

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig
Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in elektronischer und physischer Form gehören in Ihren Aufgabenbereich
Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge
Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach („beA“)
Das eigenverantwortliche Verfassen von Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards
Sie unterstützen bei allen Tätigkeiten des/der Partner:in
Zudem betreuen Sie Mandant:innen sowie weitere unserer Anwält:innen

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit der Assistenz – gerne in einer Wirtschaftskanzlei – sammeln
Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein
Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein
Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig
Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich
Sie gehen eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

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Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.