Project Management Office - PMO (w/m/d)

ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung und den Projektmanager (w/m/d) in allen operativen Bereichen des Projektmanagements innerhalb unserer SAP S/4HANA Transformation. Dazu zählen vorrangig:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teilprojekten
• Sicherstellung einer nahtlosen Kommunikation und Informationsweitergabe an interne und externe Projektpartner
• Pflege und Überwachung unseres IT-Dashboards zur Projektvisualisierung (JIRA) und Dokumentation (Confluence)
• Pflege von Regelterminen, Ablagen, Fristen und Stakeholdern
• Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Durchsetzung der Projekt-Governance in der Organisation
• Vorbereitung von Managementpräsentationen

Sie erfassen und aktualisieren Projektpläne nach Vorgabe, organisieren Projektbesprechungen und Arbeitsmeetings samt Vorbereitung von Besprechungsmaterialen und -protokollen und unterstützen die Projektbeteiligten bei ihrer Projekttätigkeit. Sie stellen sicher, dass die erforderlichen Dokumente oder Genehmigungen bereitgestellt werden und neue Projektteammitglieder bei ihrem Einstieg in das Projekt alles haben, was sie brauchen, sodass ein ständiger Informationsfluss gewährleistet ist.

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket

• Corporate Benefits

• Fitnessangebote

• LinkedIn Learning

• Flexible Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung (vorranging im Projektmanagement).
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in SAP-Transformationsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools wie JIRA, sowie der Microsoft-Office-Anwendungen Outlook, MS Teams, Excel und PowerPoint.
• Fähigkeiten, sich zügig in ein komplexes, laufendes Projekt einzuarbeiten und einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben zu priorisieren sowie Anforderungen in Abstimmung mit den Projektzielen klar zu definieren.
• Souveränes Stakeholder-Management und Service-Orientierung ist Ihnen wichtig. Dabei nutzen Sie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Ihr Durchsetzungsvermögen.
• Zertifizierungen nach IPMA, und/oder PMI und/oder PRINCE2 sind von Vorteil.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.