Fremdsprachekorrespondent / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)

Office Services

Frankfurt

Über die Stelle

Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent und möchten als Fremdsprachenkorrespondent / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) unsere Anwält:innen im Background managen? Sie leben den Servicegedanken und haben große Freude an Teamwork? Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Fremdsprachenkorrespondent / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt. Zudem bieten wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und nationalen und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
Zu unseren Benefits zählen außerdem Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss bei Qualitrain mit Zugang zu über 5.000 Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Menüschecks und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form gehört in Ihren Aufgabenbereich.
Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge.
Sie führen die Prozesskostenberechnung nach RVG durch.
Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach („beA“).
Das eigenverantwortliche Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards.

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie konnten bereits entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit – gerne in einer Wirtschaftskanzlei – sammeln.
Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich).

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

ONLINE BEWERBUNG An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.