Executive Assistant & Coordinator Business Services (w/m/d)

ihre Aufgaben

Als Executive Assistant & Coordinator Business Services (w/m/d) berichten Sie an den Head of Corporate Office und arbeiten direkt mit dem COO & CFO von Taylor Wessing Deutschland zusammen. In dieser Rolle geht es vornehmlich um alle geschäftsrelevanten Themen im COO-Bereich. Sie begleiten als Generalist:in eine Vielzahl von Themen, die unsere Partner:innen und die Partnerschaft unmittelbar betreffen:

• Die Durchführung der Administration von koordinativen Angelegenheiten, die beim COO an der Schnittstelle zu den Heads of Business Services anfallen gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie arbeiten eng mit dem Projektbüro bei unserer SAP S/4HANA Einführung zusammen und sind die Schnittstelle zum COO.
• Die Unterstützung bei der Terminkoordination, inklusive Dokumentation und Ablage, Reisekostenabrechnung, etc. fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich genauso wie die Sicherstellung von Informationsflüssen.
• Vorbereitung von Managementpräsentationen.
• Sie entwickeln Formate für den regelmäßigen Austausch zwischen dem COO und den Business Services und unterstützen bei der Koordination von Events, die bereichsübergreifend sind.
• Sie übernehmen weitere Sonderthemen und Projekte zur Mitgestaltung unserer Kanzlei, in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Finance, Human Resources, Business Development, Marketing, etc.) zusammen.

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket

• Corporate Benefits

• Fitnessangebote

• LinkedIn Learning

• Flexible Arbeitszeiten

Das bringen sie mit

• Sie haben eine Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen oder haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Richtung.
• Sie bringen mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld mit.
• Sie konnten bereits Erfahrung und Kenntnisse, idealerweise in SAP-Transformationsprojekten, sammeln.
• Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in ein komplexes, laufendes Projekt einzuarbeiten und einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben zu priorisieren sowie Anforderungen klar zu definieren.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie bringen sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) mit.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
• Ein professionelles und souveränes Auftreten und Stakeholder Management, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen rundet Ihr Profil ab.