Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Office Services

Düsseldorf

Über die Stelle

Sie möchten gerne in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Empfangsbereich tätig werden? Sie freuen sich darauf, unsere Mandant:innen und Gäste persönlich zu begrüßen und Sie agieren gerne als serviceorientierte/r interne/r Ansprechpartner:in? Sie finden es spannend, Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten sowie administrative Aufgaben zu übernehmen? Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
Sie arbeiten in einem modernen Büro in City-Lage am Düsseldorfer Carlsplatz.
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und nationalen sowie internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Zuschuss bei Qualitrain mit Zugang zu über 5.000 Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen, interne Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Menüschecks und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie sind für den herzlichen Empfang unserer Gäste zuständig.
Sie verwalten die hauseigenen Konferenzräume und bereiten Mandantenveranstaltungen sowie interne Besprechungen vor.
Die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
Ihnen obliegt die Vorbereitung, Präsentation und Betreuung der standorteigenen Firmenveranstaltungen und Events.
Sie unterstützen das Travelmanagement.
Sie bearbeiten Kurier- und Postsendungen.
Sie übernehmen allgemeine Tätigkeiten In der Büroorganisation und unterstützen das Office Management.

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Hotelfach, z.Bsp. als Hotelfachfrau/Hotelfachmann.
Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit sammeln.
Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
Wir gewinnen mit Ihnen eine/n zuverlässige/n Teamplayer:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Mit Ihrem zuvorkommenden Auftreten empfangen Sie unsere Gäste auf freundliche Art.
Sie bringen fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie fit.
Sie gehen proaktiv und eigenständig an Ihre Aufgaben heran.

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

Online Bewerbung An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns für die Position Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise. Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.