Coordinator Finance (w/m/d)

ihre Aufgaben

Als Coordinator Finance (w/m/d) berichten Sie an den Head of Corporate Office und arbeiten direkt mit dem COO & CFO von Taylor Wessing Deutschland zusammen. In dieser Rolle geht es vornehmlich um alle geschäftsrelevanten Themen im CFO-Bereich. In dieser Rolle begleiten Sie dank Ihrer Erfahrung im Finanzbereich eine Vielzahl von Themen, die unsere Partner:innen und die Partnerschaft unmittelbar betreffen:

• Unterstützung aller konzeptionellen Themen und Begleitung der jährlich durchgeführten Prozesse, z. B. Budgetplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Sie arbeiten eng mit unserem Projektbüro bei unserer SAP S/4HANA Einführung zusammen und sind die Schnittstelle zum Finance-Team. Hier werden Sie bei Projekten eingebunden.
• Die Unterstützung bei der Terminkoordination, inklusive Dokumentation und Ablage fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich genauso wie die Sicherstellung von Informationsflüssen.
• Sie bereiten Managementpräsentationen vor.
• Die Pflege von Regelterminen, Ablagen, Fristen und Stakeholdern, sowie die Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle, sowie der Budgeterstellung gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen weitere Sonderthemen zur Mitgestaltung unserer Kanzlei, in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Finance, Human Resources, Business Development, Marketing, etc.) zusammen.

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket

• Corporate Benefits

• Fitnessangebote

• LinkedIn Learning

• Flexible Arbeitszeiten

Das bringen sie mit

• Sie haben eine Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen oder haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Richtung.
• Sie bringen mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld mit.
• Sie konnten bereits Erfahrung und Kenntnisse, idealerweise in SAP-Transformationsprojekten, sammeln.
• Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in ein komplexes, laufendes Projekt einzuarbeiten und einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben zu priorisieren sowie Anforderungen klar zu definieren.
• Sie bringen sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse mit.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
• Ein professionelles und souveränes Auftreten und Stakeholder Management, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen rundet Ihr Profil ab.