Bürokaufmann (w/m/d) als Projektassistenz

Business Services

Düsseldorf

Über die Stelle

Sie sind ein Organisationstalent und möchten unser Team bei verschiedenen nationalen und internationalen Geschäftsentwicklungsprojekten unserer Sozietät unterstützen? Sie sind stilsicher und kreativ beim Verfassen deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz? Sie sind engagiert und einfallsreich? Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Business Development eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
Sie arbeiten in einem modernen Büro in City-Lage am Düsseldorfer Carlsplatz. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als Projektassistenz unterstützen Sie den Head of Business Development bei kanzlei- und bereichsinternen Projekten.
Sie entlasten den Head of Business Development bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge.
Sie bearbeiten eigene kleine spannende Teilprojekte zu verschiedenen Business Development-Themen.
Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, das Aufbereiten von Besprechungsunterlagen inkl. Einholen erforderlicher Informationen und Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
Die gelegentliche Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Spreadsheets und Word-Dokumenten zählt in Ihren Verantwortungsbereich.
Sie erledigen selbstständig die allgemeine interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Sie sind für die Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie die selbstständige Koordination von Terminen und Reisen verantwortlich.
Sie führen Recherchetätigkeiten aus und bereiten Daten und Informationen auf.

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in einem der oben genannten Berufe gesammelt oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang.
Eine souveräne und stilsichere Kommunikationsweise sowie eine sehr gute Schreibfertigkeit in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) gehört zu Ihren Stärken.
PowerPoint wenden Sie sehr gut an und in Word und Excel bringen Sie ausgereifte Kenntnisse mit. Außerdem sind Sie den Umgang mit Datenbanken und Research-Plattformen gewohnt.
Sie bringen eine hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit.
Sie arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
Im Arbeitsalltag agieren Sie proaktiv, zuverlässig, höflich und vertrauenswürdig.
Für gelegentliche Dienstreisen sind Sie gerne mal innerhalb von Deutschland unterwegs (<10%).

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

ONLINE BEWERBUNG An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns für die Position Projektassistenz (w/m/d) Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.