Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences

Office Services

München

Über die Stelle

Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere international tätigen Anwälte deutsch- und englischsprachig im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an.

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)
Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von München mit bester Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz
Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup
Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Betreuung eines Partnerbüros
Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage
Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
Überwachen von Wiedervorlagen
Terminkoordination und Kalenderführung
Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsorganisation
Erstellung von PowerPoint Präsentationen

Unsere Erwartungen an Sie

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie bringen entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit - gerne in einer Großkanzlei - mit
Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
Sie verfügen über eine sehr gute Schreibfertigkeit

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

ONLINE BEWERBUNG An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.