Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences
Office Services
München
Über die Stelle
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere international tätigen Anwälte deutsch- und englischsprachig im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an.
Unser Angebot an Sie
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Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
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Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
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Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)
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Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von München mit bester Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz
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Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup
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Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
Ihre Aufgabenschwerpunkte
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Betreuung eines Partnerbüros
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Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
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Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
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Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
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Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage
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Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
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Überwachen von Wiedervorlagen
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Terminkoordination und Kalenderführung
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Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
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Veranstaltungsorganisation
Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Unsere Erwartungen an Sie
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Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
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Sie bringen entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit - gerne in einer Großkanzlei - mit
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Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
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Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
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Sie verfügen über eine sehr gute Schreibfertigkeit
Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.
Wir sind Taylor Wessing

Nach dem Abschluss meiner Ausbildung bei Taylor Wessing im Jahr 2019, wurde ich im Münchener Arbeitsrechtsteam herzlich aufgenommen. Besonders spannend ist meine Arbeit durch die breit gefächerte Art der Aufgaben – von der Korrespondenz mit Mandant:innen bis hin zur Fristenüberwachung – langweilig wird es also nie.
Susanna Butz,
Assistentin | Arbeitsrecht | München

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