Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences

Office Services

München

Über die Stelle

Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent und möchten als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) unsere Anwält:innen im Background managen? Sie leben den Servicegedanken und haben große Freude an Teamwork? Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von München. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege.
Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form.
Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen.
Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung.
Eigenverantwortliches Verfassen von kurzen Schriftstücken; Bearbeitung von größeren Dokumenten.
Bearbeitung des Postein- und –ausgangs.
Sichere Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches („beA“) für die Kommunikation mit der Justiz.
Betreuung von Mandant:innen und weiteren Anwält:innen.
Eigenverantwortliche Überwachung von Zahlungseingängen.

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in gutem Deutsch und Englisch (schriftlich sowie mündlich). Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich).
Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein.
Ihre gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein.
Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind zuverlässig.
Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
Sie gehen proaktiv und eigenständig an Ihre Aufgaben heran.

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

ONLINE BEWERBUNG An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.