Assistenz (w/m/d) in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Patents Technology & Life Sciences

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines Partnerbüros
• Formatierung und Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
• Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
• Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage
• Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
• Überwachen von Wiedervorlagen
• Terminkoordination und Kalenderführung
• Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsorganisation
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket

• Corporate Benefits

• Fitnessangebote

• LinkedIn Learning

• Flexible Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert
• Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit beA und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift