Assistenz (w/m/d) Immobilienrecht / Commercial Real Estate

Office Services

Berlin

Über die Stelle

Sie sind ein Organisationstalent und möchten als Assistenz (w/m/d) Immobilienrecht / Commercial Real Estate unsere Anwältinnen und Anwälte im Bereich Immobilienrecht in ihrem Tagesgeschäft unterstützen? Sie sind neugierig auf das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie haben große Freude an Teamwork und freuen sich auf ein kollegiales Miteinander? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Assistenz (w/m/d) Immobilienrecht / Commercial Real Estate eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz. Zudem bieten wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Zuschuss bei Qualitrain mit Zugang zu über 5.000 Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen, interne Yoga- und Spinning-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Menüschecks und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch.
Sie sind für die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form zuständig.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und der Überwachung der Zahlungseingänge.
Die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zählt zu Ihrem Aufgabenbereich.
Das eigenverantwortliche Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten gehört in Ihren Aufgabenbereich.
Sie koordinieren Meetings und Videokonferenzen.
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards.

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit sammeln – bevorzugt in einem Immobilienunternehmen oder in der Rechtsbranche.
Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie schriftlich sowie mündlich in sehr gutem Deutsch. Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind ein Plus.
Im Umgang mit MS Office und dem Internet – z.B. für Recherchetätigkeiten – sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein.
Wir gewinnen mit Ihnen ein echtes Organisationtalent.
Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und gehen proaktiv an Ihre Aufgaben heran.
Sie können idealerweise kurzfristig bei uns eintreten (z.B. Startdatum 15. April 2022)

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

Online Bewerbung An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns für die Position Assistenz (w/m/d) Immobilienrecht / Commercial Real Estate Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise. Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.