Assistenz in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Restructuring (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines Partnerbüros

• Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

• Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement

• Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage

• Formatierung und Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)

• Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten

• Überwachen von Wiedervorlagen

• Terminkoordination und Kalenderführung

• Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung

• Veranstaltungsorganisation

• Ggf. Erstellung von PowerPoint Präsentationen

• Ggf. Gebührenrechtliche Aktenbearbeitung (Kostenfestsetzungsverfahren, Kostenrechnungen nach RVG)

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket

• Corporate Benefits

• Fitnessangebote

• LinkedIn Learning

• Flexible Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert

• Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit beA und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift