Assistenz in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Arbeitsrecht (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
• Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Vertragsdokumente und Schriftsatzmuster sowie die Vorbereitung in beA
• Koordination von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung rund um das Japan Desk sowie eigenständige Kontaktpflege auch ins Ausland
• Eigenständige Recherchetätigkeiten
• Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
• Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket

• Corporate Benefits

• Fitnessangebote

• LinkedIn Learning

• Flexible Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert
• Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit beA und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift