Assistenz im Bereich Disputes & Investigations (w/m/d)

Über die Stelle

Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie bringen kreative Ideen und ein solides Fachwissen mit? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwältinnen und Anwälte zu managen? Dann sprechen Sie uns an.

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen als Assistenz im Bereich Disputes & Investigations (w/m/d) eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung

• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen

• Zu unseren Benefits zählen: Fahrtkostenzuschuss, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)

• Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt

• Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup

• Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben

• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz, Schriftsätze in Deutsch und Englisch

• Mitarbeit und Organisationsaufgaben in einzelnen Verfahren

• Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung größerer Dokumente

• Koordination von Terminen und Reisen bzw. Videokonferenzen

• Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen

• Pflege des Aktenbestandes

Unsere Erwartungen an Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Mehrjährige Berufserfahrung – gerne in einer größeren Kanzlei – ist von Vorteil

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick

• Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets, insb. Word und Powerpoint, sowie der üblichen elektronischen Tools und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten