Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)

Office Services

Frankfurt

Über die Stelle

Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent und möchten als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) unsere Anwält:innen im Background managen? Sie leben den Servicegedanken und haben große Freude an Teamwork? Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von Frankfurt. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
Zu unseren Benefits zählen außerdem: Fahrtkostenzuschuss, Fitnessstudio-Zuschuss, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Gemeinsam mit einer Kollegin betreuen Sie ein Team aus zwei Partnern und drei bis vier Associates.
Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
Das Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards.
Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form gehört in Ihren Aufgabenbereich.
Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach („beA“).

Unsere Erwartungen an Sie

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit – gerne in einer Wirtschaftskanzlei – sammeln.
Sie bringen idealerweise Kenntnisse des Kostenrechts (RVG) sowie des „beA“ mit.
Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich).
Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein.
Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein.
Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig.
Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
Sie gehen proaktiv und eigenständig an Ihre Aufgaben heran.

Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsformular unter Berücksichtigung unserer Bewerbungstipps.

Online Bewerbung An einen Freund senden

Bitte senden Sie uns für die Position Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise. Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.