Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) im Bereich IP/IT

IHRE Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnungen zuständig
• Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie die monatlichen E-Billing Rechnungen
• Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten 
• Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Präsentationen
• Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach („beA“)

Das bieten wir

• Deutschland Ticket

• Corporate Benefits

• Wellpass Egym

• LinkedIn Learning

• Flexible Arbeitszeiten

Das bringEN SIE mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ über eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder ähnlichem Berufsumfeld sammeln 
• Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
• Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein
• Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich
• Sie gehen eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran